Ce vendredi 27 juin 2025, en partenariat avec l’Association Nationale des Écoles Privées Agréées (ASSONEPA), Schoolap a convié directeurs d’écoles et propriétaires d’établissements à un atelier d’échanges inédit, organisé à l’Africana Palace et modéré par Marlène Bal-Mayel.
Cette rencontre visait à présenter « Schoolap Tout-en-Un », la toute dernière version de la plateforme de gestion scolaire lancée en 2018 par Pascal Kanik et désormais dirigée en RDC par Christian-Zoé Laby.
Un partenariat pour une éducation numérique intégrée
Dès son lancement, Schoolap s’est donné pour mission de digitaliser l’ensemble du processus scolaire, en commençant par le suivi administratif le plus fondamental.
En s’associant à ASSONEPA, l’entreprise réaffirme son ancrage local tout en s’ouvrant à un réseau d’écoles privées agréées désireuses d’optimiser leurs pratiques.
Les participants ont été accueillis autour d’un discours d’ouverture mettant en lumière la volonté commune d’offrir aux élèves, enseignants et parents un environnement éducatif plus transparent et tourné vers l’avenir.
Une plateforme tout-en-un adaptée aux réalités congolaises
Christian-Zoé Laby a souligné que Schoolap Tout-en-Un a été conçue spécifiquement pour répondre aux défis du contexte congolais. Accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur, avec ou sans connexion Internet grâce aux technologies, la solution permet de gérer registres, fiches de présence, journaux de classe et préparations de cours depuis une seule interface.
Les directeurs d’établissement peuvent ainsi visualiser en temps réel le nombre d’élèves par classe, suivre l’état des paiements et sécuriser l’historique des données, même en cas de perte d’équipement.
Fonctionnalités phares et retours d’expérience
Lors de la démonstration, l’accent a été mis sur les modules destinés aux enseignants, qui éliminent définitivement les risques de pertes de carnets de notes et facilitent l’analyse des performances individuelles.
Les parents, quant à eux, ont découvert la possibilité de recevoir une notification SMS immédiate lorsqu’un enfant est absent ou qu’un paiement a été effectué.
Plusieurs établissements ont témoigné de la réduction significative de l’absentéisme et du gain de temps apporté par l’envoi groupé de convocations ou d’invitations.
Par ailleurs, la gestion du personnel, incluant le suivi de l’ancienneté et des allocations familiales, a convaincu les gestionnaires soucieux d’une administration rigoureuse.
Questions clés et garanties de sécurité
Le débat s’est animé autour des préoccupations liées à la confidentialité et à la protection des données.
En réponse à la question portant sur l’organisation des accès, le Directeur pays, Christian-Zoé Laby, a assuré que chaque catégorie d’utilisateur, élèves, enseignants, parents ou direction, ne peut consulter que les informations qui lui sont destinées. Aucune donnée n’est entremêlée, et les notifications sont ciblées pour préserver la vie privée de chacun.
Par ailleurs, un partenariat avec Meta (Facebook, WhatsApp, Instagram) permettra prochainement de diffuser des modules de sensibilisation à la sécurité numérique : gestion des mots de passe, vigilance face aux codes de vérification non sollicités et bonnes pratiques sur les réseaux sociaux seront ainsi couverts dans des capsules vidéo.
Offres tarifaires selon la taille des établissements
Mina Dongo, Directrice commerciale, a exposé la grille des abonnements, modulée en fonction du nombre d’élèves.
Les petites écoles peuvent opter pour la formule d’accès basique à 300 $, tandis que les établissements de taille moyenne bénéficient d’une offre intermédiaire à 1 200 $, et les grandes écoles d’une offre premium à 2 200 $.
Chaque pack inclut l’ensemble des fonctionnalités, de la gestion des inscriptions à l’émission des bulletins, mais laisse au directeur la liberté d’activer ou non certains services, tels que l’envoi de SMS, pour s’adapter aux outils déjà en place (groupe WhatsApp, par exemple).
Perspectives d’évolution et co-construction
L’atelier s’est clôturé sur une note collaborative. Schoolap s’engage à prendre en compte toutes les suggestions formulées par les participants, qu’il s’agisse d’un abonnement mensuel, d’une meilleure communication lors des mises à jour ou de la possibilité d’importer des devoirs dans différents formats (photo, PDF).
Le Directeur pays, Christian-Zoé Laby, a insisté sur l’importance de ces retours pour nourrir la feuille de route de septembre prochain. Fidèle à sa philosophie de co-construction, Schoolap invite les écoles à poursuivre ce dialogue, convaincu que l’innovation pédagogique se construit avec et non pour les utilisateurs.
« Nous sommes heureux d’accompagner cette initiative innovante, qui contribue concrètement à la modernisation du secteur éducatif en RDC et au-delà. Ce partenariat n’est pas seulement stratégique : il est porteur de sens, puisqu’il permet à chaque élève, chaque enseignant et chaque école d’évoluer dans un environnement plus transparent, plus efficace et résolument tourné vers l’avenir » l’a souligné la représentante du SOUS-PROVED, partenaire de Schoolap, pour conclure.
Schoolap Tout-en-Un est bien plus qu’un simple outil, c’est une plateforme évolutive, pensée pour accompagner durablement la modernisation de l’éducation en RDC et au-delà, au service d’une expérience scolaire plus efficace, plus transparente et résolument tournée vers l’avenir.
Lydia Mangala