Le 7 octobre dernier, le Rectorat de l’Université de Kinshasa a officiellement lancé la phase d’essai d’un dispositif numérique de traçabilité du pointage des présences et des horaires au service, une initiative qui s’inscrit dans la volonté de renforcer la discipline et la transparence au sein de l’institution.
Une technologie innovante au service de la gestion des présences
Grâce à ce nouvel outil, chaque agent dispose désormais d’une carte bleue nominative dotée d’un QR code unique relié à ses informations personnelles.
À son arrivée dans les locaux de service, l’agent doit présenter sa carte devant le dispositif de scannage.
Le système effectue alors une capture photo instantanée via la caméra intégrée à la tablette et enregistre l’heure exacte d’arrivée ainsi que les données d’identification dans le logiciel central.
Ce dispositif permet également aux superviseurs de contrôler la ponctualité, de signaler les retards et de détecter d’éventuelles fraudes, notamment lorsqu’un agent tenterait de se faire pointer par un collègue absent.
Cette innovation s’inscrit dans la dynamique de digitalisation des services administratifs, symbole de l’engagement de l’Université vers une gouvernance moderne, efficace et transparente.
Lydia Mangala